TilgangsgrupperAlle med tilgang til elements kan lese saker/journalposter som ikke er skjermet. I elements kan man velge å utvide lese og skrivetilgang ved å benytte faste tilgangsgrupper, eller lage en unik Ad hoc-tilgangsgruppe. I utgangspunktet er det som regel bare saksbehandleren selv som har skrivetilgang til egne saker og tilhørende dokumenter når det benyttes tilgangskoder. Tilgangsgrupper benyttes for å gi en gruppe brukere utvidet tilgang til saker og journalposter på tvers av den administrative strukturen. Eksempel på slike grupper kan være saksbehandlere, gjerne på tvers av avdelinger, som arbeider innenfor et felles saksområde som inneholder graderte saker og dokumenter, eller som skal ha registreringsrettigheter i samme saksmappe. Faste tilgangsgrupper må opprettes av administrator. Saksbehandler/leder kan opprette unik ad-hoc gruppe knyttet til en sak eller en journalpost ved behov Tilgangsgrupper kan velges både på saksmappe og journalposter. Elements er konfigurert slik at endringer i nedarvet Ad hoc-gruppe på journalpost endrer Ad hoc-gruppen både på saksmappe, ev andre journalposter, i tillegg til at det speiles dersom mappen er kopiert og endringer utføres i den nye mappen. Det er ikke mulig å ha både en fast tilgangsgruppe og Ad hoc-gruppe på samme element. Alle med tilgang til elements kan lese saker/journalposter som ikke er skjermet. For å redigere i åpne saker må du likevel tilegnes skrivetilgang. |