|
ePhorte er UiO sitt saksbehandlings- og arkivsystem. Det ble innført trinnvis i perioden februar 2008- juni 2010. Avdeling for personalstøtte (AP) har systemeieransvaret, og Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og arkiv (eSak) ivaretar forvaltningen av ePhorte. Dette gjøres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og andre bestemmelser for fagområdet. Seksjonen har ansvar for å ivareta sikkerheten i ePhorte i henhold til retningslinjer i lovverk og andre bestemmelser. Ansvaret innebærer å sikre at det utformes policies, rutiner og organisatoriske tiltak som sikrer at virksomheten kan foregå i tråd med gitte retningslinjer og som ivaretar universitetets krav til sikringsnivå beskrevet i IT-reglementet og "Ledelsessystem for informasjonssikerhet (LSIS) for UiO. I tillegg har seksjonen ansvar for å følge UiO-spesifikke bestemmelser som UiOs grafiske profil og UiOs reglement for elektronisk godkjenning. Forvaltningen av ePhorte innebærer utvikling av rutiner for saksbehandling- og arkiv, opplæring i ePhorte, veiledning, brukerstøtte, tilgangsstyring, rolletildeling, maler. Integrasjoner og oppdatering av systemet. USIT drifter applikasjonen, databaseserver, fillager, pdf-konverteringsdatabase, disksystem og infrastruktur. I tillegg skal forvaltningen av ePhorte som UiOs autoritative dokumentasjonsdatabase ivareta kravene om autensitet, integritet og konfidensialitet. Det gjøres analyse av sårbarheter og risiki knyttet til å nå dette målet, samt utarbeidet policies, rutiner og andre tiltak som skal håndtere sårbarhetene slik at man har et akseptabelt nivå på sikkerhet, stabilitet, tilgjengelighet og kvalitet i ePhorte. |
|