| Fagområde
|
Fagsystem
|
Tidsperiode
|
Info hentet fra arkivplan/annet
|
Godkjent arkivkjerne
|
Relasjon til andre system
|
Annet
|
SvarUt
|
SvarInn
|
|
Helse og omsorg
(Tildeling, fysio/ergo, rus- og psyk, tilrettelagte tjenester,
|
Visma Profil (tidligere Omsorg)
|
januar 2000 - 2016
|
2014 (08/1845-5)
|
2014: nei. Papirarkiv
|
|
* Journaler, faglig dokumentasjon, saksbehandling, statistikk iht. IPLOS, logistikkfunksjoner som arb.planlegging, egenbetaling etc.
* 2010: Visma har pr i dag ikke avleveringsmetoder for systemet sitt som er godkjent etter NOARK-standard. Dette er på trappene og det jobbes med å få dette på plass. I forhold til EPS (Elektronisk pasientjournal) oppfylles kravene.
|
Aug. 2017
|
|
| 01.08.2016 -
|
|
01.08.2016: Visma
|
|
Det ble kjørt script for å arkivere alle tidligere dokumenter 01.06.2016, og arkivkjernen ble slått på 01.08.2016.
|
|
|
| Helse og omsorg
|
GAT
|
01.01.2009 -
|
2014
|
2014: nei
|
Integrasjon mot Visma Unique Ansatt
|
IT basert ressursstyrikngsverktøy. GAT - brukes av ledere. Min-GAT - brukes av alle ansatte i omsorg (oppl. om seg selv, sine vakter, avdelingens vaktbok, navneliste, gjøremål, forespørsler, fri osv..)
|
|
|
| Frisklivssentralen
|
Visma Flyt Omsorg
|
02.09.2019
|
|
Visma: Skarpt skille 05.05.2020
|
|
|
Mars 2020
|
Mai 2020
|
| Rask psykisk helse
|
02.09.2019
|
|
|
| Skole/sfo
|
IST Extens
|
2003? - 01.04.2019
|
2014
|
2014: nei
|
Integrasjon med Visma HRM
|
* Personopplysninger om barn i alderen 0-16 år, deres foresatte og komm. ansatte i bhg og skole.
* Administrasjon av barn i private og kommunale bhg, og elever i kommunale skoler.
* Karakterer/vitnemål på usk elever legges inn via nettbasert løsning (Skolearena).
* Grunnlag for fakturering av oppholds- og kostbetaling i kommunale bhg og sfo.
* SKOLE: Avlevert SIRAD-uttrekk av elevkort fra databasen med en ekstra tabell ved siden av (som SIRAD-uttrekket ikke fikk med seg) til IKA i 2019/2020
|
|
|
| Barnehage
|
Avsluttet
|
Skjema avdelingene i onenote (bhg)
|
|
|
| Skole
|
Visma Flyt skole
|
August 2018 (skolestart) -
|
|
Websak
|
|
* Vitnemål, skoleadm.
* Man kan sende info til foreldre digitalt fra VFS. Men ikke til andre instanser.
|
(Aug. 2018)
|
|
| Skole
|
Visma Sikker Sak
|
|
|
Visma flyt
|
|
Sensitive dokumenter elever/skoleadm
|
|
|
| Barnehage
|
IST (International Software Technology)
|
Des. 2007 -
|
07/3082
|
|
|
* Grunnlag for foreldrebetaling
* Redusert foreldrebetaling
* Søknader bhg
* Info om barn
|
|
|
| Skole
|
Avsluttet
|
|
* Ble brukt til sfo
|
|
|
| Barnehage
|
MyKid
|
2015 -
|
16/2790
|
|
|
* Barnehagebarn, administrasjon
* Bhg kontoret bruker backstage: kommunikasjon med ansatte og foreldre (sms, intranett, app)
* Statistikk over henting og levering bhg osv
* Foreldreapp: meldinger, informasjon osv (visuellt)
|
|
|
|
Oppvekst
(skole, barnehage, PPT..)
|
Visma Sampro
|
|
2014
|
2014: nei
|
Skooler (foreldreportal)
|
Programverktøøy for arbeidsprosesser rundt IP (individuell plan), IOP (individuell opplæringsplan), IUP (individuell utviklingsplan) og BTI (bred tverrfaglig innsats)
|
|
|
| ca. Januar 2015
|
|
Visma
|
|
|
|
|
| PPT
|
PPT HK
|
24.06.1992 - 2019
|
2014
|
2014: nei
|
|
Må deponeres til IKA
|
|
|
| PPT
|
Visma Flyt PPT
|
13.12.2017 -
|
|
Visma flyt
|
|
|
2017
|
Sept. 2019
|
| Helsestasjonen
|
HS Pro
|
28.11.2016 -
|
|
Visma
|
|
|
2017
|
|
| Voksenopplæring
|
Visma Velferd-Voksenopplæring
|
Mai 2006 -
|
2014
|
|
Visma Velferd-Flyktning (NAV)
|
Journaler og vedtak for brukere av voksenopplæringen
|
Juli 2017
|
|
| 06.06.2016
|
Perm fagsystemer
|
Visma
|
|
|
|
|
| Barnevern
|
Marthe
|
01.01.1994 - 11.03.2007
|
2014
|
2014: nei
|
2010: Integrert med Ansatt og Økonomi og oppkobling mot folkereg.
|
Barnevernsaker. Er avlevert IKA. (Systemet brukes som oppslagsbase da denne inneholder all barnevnerhistorikk siden vi tok i bruk elektroniske datasystem)
|
|
|
| Barnevern
|
Visma Familia
|
12.03.2007 -
|
2014
|
2014: nei
|
2010: filoverføring til Ansatt og Økonomi og oppkobling mot folkereg.
|
|
Okt. 2017
|
Des. 2019
|
| 29.04.2016 -
|
Perm fagsystemer
|
2016: Visma
|
|
Fra 01.05.2016: kun elektronisk arkiv hos barnevern
|
|
|
| NAV
|
KIS (Kartlegging i sosialtjenester)
|
gammelt
|
2014
|
|
nei
|
|
|
|
| NAV
|
Oscar
|
01.01.1994 - 12.05.2009
|
2014
|
2014: nei
|
2010: filoverføring til Ansatt og Økonomi og oppkobling mot folkereg.
|
Klientbasert info tilknyttet lov om sosiale tjenester. Er avlevert IKA. (Systemet brukes som oppslagsverk for alle de historiske klientdata som er lagret der og på de brukere som ikke ble konvertert over til Velferd.)
|
|
|
| Læringssenteret
|
Visma Flyktning (Unique Flyktning)
|
06.06.2016 -
|
|
Visma
|
|
Elektronike dokumenter, bortsett fra noen ("Søknader om ekstratilskudd" og "Oppmøtelister ifm introstønadsgrunnlag")
|
|
|
| NAV
|
20.01.2006 -
|
2014
|
2014: nei
|
2010: filoverføring til Ansatt
|
Klientbasert info etter lov om introduksjonsordning
|
|
|
| 06.05.2016 -
|
Perm fagsystemer
|
Visma
|
|
Elektronike dokumenter
|
|
|
| NAV
|
Visma Velferd (Unique Velferd)
|
25.05.2009 - 08.02.2016
|
2014
|
2014: nei
|
2010: filoverføring til Ansatt og Økonomi og integrert med folkereg.
|
Klientbasert info tilknyttet lov om sosiale tjenester.
|
|
|
| 09.02.2016 -
|
16/680-20
|
2016: Visma
|
|
Sosialhjelp.
* Skarpt skille 09.02.2016.
* Fram til 08.02.2016: arkiv i sin helhet i papirform i klientarkivet.
* F.o.m. 09.02.2016: kun elektronisk arkiv i Visma Velferd
|
2017
|
Mars 2020
|
|
|
Winmed Helse
|
|
2014
|
2014: nei
|
|
|
|
|
| Brann og redning
|
Komtek
|
01.01.2003 -
|
2014
|
2014: nei
|
2010: Unique Kommfakt
|
Brann/feiing
|
|
|
| Vann og avløp
|
Kommunale avgifter, eiendomsavgifter
|
|
|
| Personal
|
Easycruit
|
01.12.2019
|
|
|
|
|
|
|
| Samfunnsavdelingen
|
ISY WinMap Pro
|
Feb. 2008 -
|
|
|
|
GIS-samarbeid i Gjøvikregionen. Brukergruppe: kartbrukere i Gjøvikregionen. Driftsansvarlig: Norconsult AS
|
|
|
| Samfunnsavdelingen
|
GisLine
|
? - 01.01.2009
|
|
|
|
Brukergruppe: kartbrukere i kommunen.
|
|
|
| Vann og avløp
|
Gemini Privat
|
Juli 2023
|
|
Acos websak
|
Integrasjon med websak
|
|
Ja
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|