Fra: Synnøve Wiseth [mailto:synnove.wiseth@ika-trondelag.no]
Sendt: 17. oktober 2012 14:05
Til: Anita Engan (anita.engan@melhus.kommune.no); Ann Elin Aas (ann.elin.aas@malvik.kommune.no); Ann Judit Andersen (ann.judith.andersen@midtre-gauldal.kommune.no); Anne Grethe Hovde (anne-grethe.hovde@orkdal.kommune.no); Berit Aune (berit.slattnes.aune@inderoy.kommune.no); Bodil Åsheim Totsås (bodil.aasheim.totsas@lierne.kommune.no); Britt Brevik (britt.brevik@orland.kommune.no); Elin Harder ; Eva Kristin Lian (eva.kristin.lian@innherred-samkommune.no); Eva-Randi Oldervik (eva-randi.oldervik@hemne.kommune.no); Geir Evjen (geir.evjen@skaun.kommune.no); Gerd Krovoll (Gerd.Krovoll@rennebu.kommune.no); Gerd Måren (Gerd.Maren@oppdal.kommune.no); Gerd Nymoen Lunden (gerd.nymoen.lunden@tydal.kommune.no); Heidi Saur (heidi.saur@selbu.kommune.no); Inger Marie Baglo Myrvold (inger.marie.baglo.myrvold@namsskogan.kommune.no); Kari Aarnes (kari.aarnes@steinkjer.kommune.no); Liv Olsen (liv.olsen@meraker.kommune.no); Liv Røstad (liv.rostad@leksvik.kommune.no); Liv T. Ryen (liv.t.ryen@os.kommune.no); Marit Grannes (marit.grannes@hoylandet.kommune.no); Merete Lian (merete.lian@snillfjord.kommune.no); Mona Tingstad (mona.kristin.stai.tingstad@roros.kommune.no); Nina Fossbakken (nina.fossbakken@stjordal.kommune.no); Ragnhild Volden (ragnhild.volden@holtalen.kommune.no); Rigmor Binde (rigmor.binde@snasa.kommune.no); Roy Fritzon; Sissel Ditløv (sissel.anita.ditlov@royrvik.kommune.no); Sissel Mikalsen (sissel.mikalsen@osen.kommune.no); Solgunn Barsleth (solgunn.barsleth@afjord.kommune.no); Solrun Bergin (solrun.bergin@grong.kommune.no); Solveig Bigset (solveig.bigset@ntfk.no); Solveig Melum (solveig.melum@bjugn.kommune.no); Stein Terje Eriksen (stein.eriksen@stfk.no); Steinar Lianes (steinar.lianes@klabu.kommune.no); Steinar Rønhovde (steinar.ronhovde@hitra.kommune.no); Tove Bratsvedal (tove.bratsvedal@frosta.kommune.no); Øyvind Lindseth (oyvind.lindseth@rissa.kommune.no); Åse Granlund Solem (ase.granlund.solem@mosvik.kommune.no); Åshild Hauknes (ashild.hauknes@roan.kommune.no)
Emne: Ny veileder barnehagedokumentasjon

Hei!

I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer, én arkivleder og to rådgivere fra IKA Trøndelag.

Veilederen er laget slik at det skal være enkelt å finne fram til informasjon om det enkelte dokument, - den er oversiktlig, brukervennlig og samtidig detaljert.

Målet med veilederen er at den skal være til hjelp for ledere/saksbehandlere i barnehagen. Det skal være enkelt å finne nødvendig informasjon om de dokumenter som brukes, - informasjon om hvor dokumentet skal registreres, om det skal unntas fra offentlighet, hvilken K-kode som kan benyttes osv.

Oversikten bakerst i veilederen, viser tydelig hva som skal behandles i sak-/arkivsystemets arkivdel for emnesaker og hva som skal behandles i arkivdel for barn i barnehagen evt. i fagsystem.

I tillegg er veilederen også innom temaer som lovverk, struktur i barnemappene, bevaring/kassasjon, periodedeling og deponering.

Vi ber om at du som arkivleder videresender denne veilederen til lederne i alle barnehagene i kommunen. Eventuelt også til andre (f.eks saksbehandlere) som du mener vil ha nytt av denne. På forhånd takker jeg for hjelpen.

Ha en riktig fin dag.

Vennlig hilsen

Synnøve Wiseth

Rådgiver

IKA-Trøndelag

Tlf: 948 26 107

e-post: synnove.wiseth@ika-trondelag.no

www.ika-trondelag.no

$Beskrivelse: Beskrivelse: C:\Users\erik.andaas\Documents\Internt\web\Logoer\IKA_Logo_Blue\logo2_BlueEA.png$