|
I visse saker, ved f.eks interne orienteringer, vil det ikke være naturlig å ha utgående dokumenter i saksmappen. I slike tilfeller må følgende gjennomføres: Det forutsettes at inngående dokument er registrert i EDB Sak og Arkiv. På inngående registrering i EDB sak og Arkiv benyttes feltet ”Merknad”. Hensikten med ovenstående rutiner: Dette vil gi mulighet for å finne påskriften elektronisk (på skjerm) og gjør saksbehandlere og andre mindre avhengi av tilgang til det fysiske dokumentet ved for eksempel forespørsler om vedtak. |