|
Kvalitetskontroll ved publisering av møte- og utvalgsdokumentet Møtesekretærs ansvar Møtesekretær kvalitetssikrer at alle saksframlegg (dokumenter og vedlegg) som settes opp på sakskartet til behandling, er vurdert og behandlet i henhold til offentlighetsloven. Inneholder møteinnkallingen/protokollen dokumenter eller vedlegg som er unntatt offentlig skal det legges tilgangskode (MU) på både innkalling og protokoll. Det skal alltid genereres en offentlig innkalling/protokoll ved unntak fra offentlighet. Møtesekretær vasler deretter arkivtjenesten om å foreta kvalitetskontroll før publisering. Offentlig innkalling/protokoll publiseres automatisk til kommunens hjemmeside straks møtesekretær har satt status til G. Se forøvrig: Rutiner for utvalgs- og møtebehandling. Arkivets ansvar Arkivet skal straks gjennomgå og kvalitetssikre at møteinnkalling/protokoll med alle sine dokumenter og vedlegg er behandlet i henhold til offentlighetsloven. Arkivet varsler etter gjennomgang møtesekretær om at innkalling/protkoll kan viderebehandles og sendes ut/publiseres |