Arkivdel brukes til å beskrive arkivstrukturen som omfatter selve dokumentene og beskriver de fysiske og/eller logiske enheter for oppbbevaring av saksdokumenter
| Ledetekst
|
Forklaring
|
O rningsprinsipp
|
Arkivperiode
|
| EMNE
|
Saksarkiv basert på k-koder (en arkivdel for hele kommunen
|
K-koder
|
1.10.2007 - 1.01.2012
|
| PERSONAL
|
Personalarkiv (en arkivdel - med tilgang for alle som har behov
|
Fødsels-/pers.nr.
|
Så lenge personen er ansatt. Deretter som EMNE
|
| GBNR
|
Felles GNBR-register eiendommer og byggesaker inkl. kommunale eiendommer
|
Gårds- og bruksnr.
|
Ingen
|
| ELEV
|
Elevarkiv - skjermes
|
Fødsels-/personnr.
|
Avsluttes når elevens årskull går ut
|
| BARN
|
Barnehagebarn - skjermes
|
Fødsels-/personnr.
|
Avsluttes når barnet slutter i barnehagen
|
| MØTE
|
Møtebøker for Hitra kommune
|
Møtedato
|
1.10.2007 - 1.01.2012
|
| SGK
|
Arkivdel der det kan opprettes "private mapper" eller mapper for hver organisatoriske enhet for ikke arkivverdige dokumenter.
|
Ingen
|
Ingen
|