Formål

Formål med arkivplan

Arkivplanen skal dokumentere arkivordningen i Vestre Toten kommune. Denne skal til enhver tid gjenspeile kommunens utførelse av oppgaver og kunne gi et bilde av kommunens oppgavehistorikk.  Arkivplanen skal dokumentere arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Vestre Toten kommune.

Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting:

• Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.

• Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.

• Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.

• Arkivtjenesten skal aktivt bidra til at politikere og ansatte kan fungere godt og utøve sine oppgaver på en tilfredsstillende måte. Lik behandling, service og rettssikkerhet skal ivaretas. 

• Arkivordningen skal lette arbeidet med internkontroll, forvaltningsrevisjon og legalitetskontroll.

• Arkivordningen skal bidra til en god og rask saksbehandling i tråd med innbyggernes krav til service og rettssikkerhet.

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for all behandling av informasjon og dokumentasjon i Vestre Toten kommune. Arkivlova med forskrifter ligger til grunn for rutinene/retningslinjene.