|
Saksbehandler som mottar uåpnet post (personlig adressert/levert) der henvendelsen går til Namsskogan kommune, åpner posten og deretter overleverer den til arkivet for ev. registrering/arkivering. Mottatt og avsendt telefax; levers arkivtjenesten for å bli vurdert i forhold til journalføring/arkivering. Mottatt og avsendt e-post: se egen beskrivelse. Saker som registreres i ESA vurderes av postmottak om saken skal være unntatt offentlighet. Saksbehandler er ansvarlig for å kvalitetssikre vurdering om offentlighet som er gjort av postmottak. Henvendelse som krever vedtak: Se egen arbeidsbeskrivelse. Henvendelse som krever svarbrev: Skriv brevet ferdig i ESA, send originalen, arkiveres. Henvendelse som ikke skal besvares: avskrives i ESA. Henvendelser som blir besvart pr telefon: dokumentet skal avskrives i ESA. |