|
Innsynsbegjæringer fra utenforstående sendes til bydelen via skjemaet som er tilgjengelig på bydelens internettsider. Skjemaet blir synlig for arkivtjenesten i innboksen for innsyn. Dokumenter som ikke er unntatt offentlighet kan vanligvis sendes til vedkommende som ber om innsyn til e-postadressen som vedkommende har oppgitt i innsynsbegjæringen. Dokumentet må alltid omgjøres til pdf-format. Kopi sendes til informasjonssjef og saksbehandler. Dokumenteter som i utgangspunktet ikke er unntatt offentlighet kan i enkelte tilfeller unntas offentligheten. Dette gjelder særlig dokumenter som omhandler økonomi. Hvis man er i tvil om dokumentene burde sendes til personen som spør om innsyn, må det diskuteres med saksbehandler. Eventuelt kan sensitive opplysninger sladdes og sendes ut per vanlig post. Ved spørsmål om innsyn i dokumenter som er unntatt offentlighet skal man alltid ta kontakt med saksbehandler. Saksbehandler vurderer om dokumentene skal gis videre. Hvis hele dokumentet kan sendes ut, følger man samme prosedyre som beskrevet ovenfor. Hvis sensitive opplysninger må sladdes, sendes det ut per vanlig post. Innsynsbegjæringer i saker som er unntatt offentlighet skal alltid registreres i saken. Svaret registreres når det er klart. Svarfristen på innsynsbegjæringer er 3 arbeidsdager. |