|
Plan for papirarkivene i Hå kommune Dokumentsenteret har de siste årene gjort en omfattende innsamling og opprydning i eksisterende papirarkiver rundt omkring i kommunen. Arkivene er blitt samlet inn fra ulike tjenesteområder og avdelinger, satt opp i bortsettingsarkivet i kjelleren på rådhuset, ordnet og listeført, pakket og levert til vårt depot IKA Rogaland. Bortsettingsarkivet i kjelleren på rådhuset er ikke et egnet lokale for oppbevaring av papirarkiv, og det er dessuten ønske om å utnytte dette arealet på en bedre måte. I 2024 kom dokumentsenteret endelig i mål med å levere alt papirarkiv fra rådhuset til IKA Rogaland. Totalt har vi nå levert over 800 hyllemeter papirarkiv til IKA. Fra 2023 blir det ikke lenger skapt nye papirarkiver i Hå kommune. I løpet av 2022 tok skoler og barnehager i Hå i bruk fagsystemet Visma Flyt Sikker Sak og fikk dermed fullelektronisk arkiv i Visma sin arkivkjerne, VSA. Barnehagene/skolene vil oppbevare mappene til barna/elevene går ut av barnehagen/skolen. I tillegg finnes det noe papirarkiv på PPT, helsestasjonen og Jæren Everk, til sammen ca. 70 hyllemeter. Vi har en plan for innsamling og avlevering av disse arkivene til IKA i løpet av de nærmeste årene.
02.05.2024
Lisa Reime Helgeland
arkivleder |