|
Ingen elevmapper eller saksmapper på papir skal fjernes fra arkivet uten at utlånet blir registrert. Ved utlån skal en fylle ut et lånekort som blir plassert på mappens plass i arkivet. Lånekortet skal vise hvilken mappe som er utlånt, hvem det er som har mappen, og dato for utlånet. Lånekortet skal stå på mappens plass i arkivet til mappen blir levert tilbake. Utlån kan alternativt registreres i en elektronisk journal. For elevmapper og saksmapper produsert elektronisk i Public 360 styres tilgang (og "utlån") ved tilgangsbegreninger etc i systemet. |