|
Personalarkivet inneholder saker/journalposter/dokumenter som kan knyttes til en bestemt ansatt. Det skal opprettes en egen sak pr ansatt, og alle journalposter/dokumenter vedr dennes ansettelsesforhold i Meløy kommune føres på denne. Unntaket er søknader/tilbud på ledige stillinger. Alle personalsaker føres på vedkommedes personalansvarlige som saksansvarlig. Tilgangsgruppe PERS + vedkommedes avdelingstilknytning må benyttes slik at saksbehandlere får tjenestemessig lesetilgang til personalmappen.
Saker
|
Sakstittel/journalpostbekrivelse
|
Saksomgrep
|
Arkivdel
|
Klassering1
|
Klassering2
|
Tilgangsgruppe
|
Tilgangskode
|
| Personalmappe
|
Linje 1:Personalmappe Linje2:fornavn mellomnavn etternavn f. fødselsdato (ddmmåå)
|
1 mappe pr person
|
PERS
|
etternavn, fornavn
|
42
|
PERS+avdeling
|
P (personalsaker)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Se også regler for Behandling av personalarkiv
|
|