Telefaks

Meløy kommune har en offisiell telefaks med telefaksnr.: 75 71 00 01

Det bør ikke benyttes andre telefaksnummer på dokumenter utstedt av Meløy kommune.

Telefaksen er fysisk plassert ved Arkivet.

Mottak av telefaks

Telefaks skal behandles på samme måte som andre dokumenter. Arkivverdige dokumenter journalføres. Arkivuverdige dokumenter leveres til saksbehandler uten journalføring.

Telefaks er i utgangspunktet alltid å betrakte som en kopi, men Arkivet behandler en telefaks som en original. Dersom originalen skulle bli ettersendt vil denne erstatte telefaksen i en papirbasert arkivdel (den skannes ikke på nytt i en fullelektronisk arkivdel).

Sending av telefaks

Telefaks som ut fra sitt innhold må betegnes som saksdokument skal behandles som ordinær utgående post. Altså må den være registrert i saksbehandlings- og arkivsystemet og arkiveres etter gjeldende rutiner.

Taushetsbelagte opplysninger skal aldri sendes som telefaks.

Dokumenter unntatt offentlighet skal ikke sendes som telefaks uten at meldingen krypteres.