|
Post til kommunen skal åpnes av Arkivet. Konvolutter merket med "Anbud", "Tilbud" eller lignende skal ikke åpnes, men konvoluttene stemples med dagens dato, påføres klokkeslett, og leveres uåpnet til gjeldende saksbehandler. Etter at posten er åpnet, skal posten deles i arkivuverdig post (informasjonspost) og arkivverdig post (sakspost). Arkivuverdig post leveres direkte til gjeldende saksbehandler/avdeling. Arkivverdig post som skal journalføres i sakarkivsystemet stemples, journalføres og skannes. Saksdokument som skal journalføres i egne fagsystem leveres direkte til gjeldende saksbehandler/avdeling. Fakturaer, lønnsvedlegg og rutinemessig korrespondanse om regnskap leveres direkte til gjeldende saksbehandler/avdeling uten journalføring. |