|
ARKIVMEDARBEIDER Stillingsbeskrivelse for arkivmedarbeider Stillingsbeskrivelsen gjelder for alle som har arbeidsoppgaver tilknyttet post- og arkivtjenesten, enten dette er heltids- eller deltidsstillinger, eller dersom arkivarbeidet utføres i tilknytning til annen stilling. Administrativ plassering
- Arkivmedarbeider er arkivfaglig underlagt arkivleder og administrativt underlagt hver respektive etatsjef.
- Arkivmedarbeider i ytre enheter er arkivfaglig underlagt arkivleder og administrativt underlagt virksomhetsleder.
Ansvar
- Arkivmedarbeider har ansvar for at arbeidsoppgavene til enhver tid blir utført på en rasjonell måte etter gjeldende arkivplan, lover og forskrifter og at brukerne får den service de har krav på.
Arbeidsoppgaver
- Arkivmedarbeider skal utføre det løpende post- og arkivarbeidet i henhold til lover, bestemmelser og reglement i arkivplanen.
- Arkivmedarbeider skal utføre arkivbegrensning og registrering i tråd med retningslinjene slik at saksoversikt og sakskontroll etableres.
- Arkivmedarbeider skal sørge for rasjonell dokumentflyt slik at rette vedkommende får all aktuell dokumentasjon.
- Arkivmedarbeider skal utføre arkivlegging i henhold til vedtatte og godkjente systemer.
- Arkivmedarbeider skal holde oversikt over dokumentasjonen i de fysiske arkiver og databaser
|
|