|
Rutinebeskrivelse for dokumentflyten ved Karrieresenteret. Noen få ansatte ved Telemark fylkeskommune har fysisk sin arbeidsplass på Karrieresenteret i Skien sentrum. Dette medfører at de ikke kan følge våre vanlige rutiner ved Fylkeshuset. Virksomheten deres er basert på personlige henvendelser fra publikum og ikke på eksternt produserte dokumenter. Det er derfor kun internt produserte dokumenter dette gjelder. Følgende rutiner skal derfor gjelde for disse:
- Saksbehandler sender selv ut det egenproduserte dokumentet.
- Den ansatte ved karrieresenteret tar en kopi av egenproduserte dokumenter og sender / leverer dette til oss en gang pr. uke.
- Når vi mottar dette går vi inn på journalposten og endrer statusen til J (journalført)
- Deretter arkivlegges dokumentene.
- Det legges ingen dokument i kopibok-permen.
|