| Ansvarlig: Saksbehandler Etter at en sak er ferdig behandlet, er det saksbehandlers ansvar å levere saken til arkivet for arkivering. Før arkivering skal saksbehandler ha ryddet i saksmappen, sørge for at alle inngående brev er avskrevet, sørge for at alle dokumentene ligger i saken etc. arkivpersonalet påser at arkivkoden er korrekt og at mappen er ryddet i tråd med retningslinjene. Håndskrevne notater som legges i den fysiske saksmappen, og som inneholder opplysninger som har betydning for avgjørelsen, skal dateres, undertegnes og journalføres. Saksmappen skal inneholde en oversikt over journalposter som legges fremst. Deretter legges dokumentene i kronologisk rekkefølge. Saksmappen skal inneholde:
- utskrift over journalposter i saken (rapport i K2000eSak)
- all korrespondanse i saken
- kopier av utgående dokumenter
- alle vedlegg i saken
|